Un modello finanziario pieno di dati precisi diventa inutile quando contiene questi problemi strutturali. La maggior parte delle aziende li incontra senza rendersene conto.
Troppi scenari che confondono invece di chiarire
Creare 12 scenari diversi con variazioni minime non aiuta il processo decisionale. Fornisci tre scenari chiari: conservativo, realistico, ottimista. Elena Barbieri ha presentato otto scenari al consiglio di amministrazione e nessuno sapeva quale considerare.
Previsioni mensili quando servono quelle trimestrali
Dettagli mensili per i prossimi cinque anni creano 300 celle da aggiornare. La precisione oltre 18 mesi è illusoria e il tempo speso per mantenerla è sprecato.
Concentrati sulla granularità che serve davvero per le decisioni che devi prendere.
Mescolare valuta e unità senza etichette chiare
Quando lo stesso foglio contiene euro, percentuali e unità fisiche senza intestazioni evidenti, gli errori diventano inevitabili. Davide Santoro ha approvato un investimento pensando che i numeri fossero in migliaia quando erano in unità singole.
Nascondere i driver principali
Se i tre fattori che determinano l'80% dei risultati sono sepolti nella riga 247, il modello non serve a niente. I decision maker hanno bisogno di vedere immediatamente cosa muove i numeri, non di cercare tra centinaia di righe.