Alcune abitudini nella costruzione di modelli finanziari sembrano ragionevoli ma creano problemi che emergono solo quando è troppo tardi per correggerli facilmente.
Copiare e incollare invece di usare riferimenti
Duplicare valori tra fogli sembra più veloce. Quando aggiorni il dato originale però, le copie rimangono obsolete e nessuno si accorge della discrepanza fino a quando qualcuno nota che i totali non tornano.
Paolo Rinaldi ha presentato due budget diversi alla stessa riunione perché aveva copiato dati che poi erano stati modificati solo in uno dei fogli.
Celle unite per motivi estetici
Le celle unite rendono impossibile copiare range di dati o usare formule che si riferiscono a colonne intere. L'aspetto migliora ma la funzionalità crolla.
Nascondere righe e colonne invece di organizzarle
Nascondere dati che non vuoi vedere crea confusione per chiunque altro apra il file. Le formule si riferiscono a celle invisibili e gli errori diventano impossibili da individuare.
Sovrascrivere formule con valori manuali
Quando un calcolo automatico produce un risultato che non ti piace, sostituirlo con un numero fisso rompe l'integrità del modello. Marta Gentile ha creato un modello dove metà delle celle che sembravano formule erano in realtà valori inseriti manualmente.
File master senza controllo versione
Salvare Budget_Finale, Budget_Finale_v2, Budget_Definitivo porta a lavorare sulla versione sbagliata e perdere modifiche importanti.